Quelle
Die Stockfotos, die zwischen den Texten eingefügt worden sind, helfen dabei, im Report ein visuelles Gleichgewicht zu halten, machen den Content visuell ansprechender und einfacher zu lesen. Der Trick ist, es nicht zu übertrieben oder mit Bilder zu verwirren oder abzulenken. Sie möchten, dass sich der Leser auf die Informationen konzentriert.
8. Gestalten Sie Ihren Report interaktiv
Ob Sie eine Online-Präsentation anfertigen oder ein digitales Dokument: Interaktivität kann die Inhalte einladender machen.
Finden Sie einen Weg, wie Sie Ihren Report mit Audioinhalten, eingebetteten Videos oder Live-Streams interaktiv gestalten können oder ermöglichen Sie es Ihrem Leser, auf die Charts oder Animationen klicken zu können.
Vergessen Sie aber auch nicht, dass Leser, die nicht viel Zeit haben, die Insights in Ihrem Report schnell sehen möchten. Fügen Sie also keine Dinge hinzu, die nicht notwendig sind. Ihr Report sollte nicht protzig sein, sondern einladend und einfach zu lesen.
Ein tolles Beispiel für Interaktivität in Ihrem Report könnte sein, dass z. B. die Legende eines Charts erst angezeigt wird, wenn der Leser mit der Maus über einen bestimmten Balken oder eine bestimmte Linie in Ihrem Chart fährt.
Sie können Ihren interaktiven, digitalen Report einfach mit einem Online-Link teilen oder ihn auf einer Landingpage Ihrer Webseite einbetten.
Es gibt einige Fälle, bei denen es sich anbietet, dass der Leser mit Interaktivität seine eigenen Insights findet. The Pudding z. B. erstellt tolle Datenvisualisierungen, mit denen Nutzer interaktiv interagieren können. Aber wenn Sie Geschäftserkenntnisse oder Trainingsinhalte für Unternehmen liefern, dann sollten Sie so gut wie möglich auf den Punkt kommen.
9. Branding
Verwenden Sie die Farben und Schriftgrößen der Marke in Ihrem Report, so dass man auf den ersten Blick erkennen kann, dass sich der Report um Ihr Unternehmen dreht.
Ihr Unternehmen hat wahrscheinlich schon Gestaltungsrichtlinien, die Ihnen dabei helfen, wie Sie die Farben und Schriftarten in Dokumenten oder Präsentationen einsetzen sollten. Es gibt vielleicht sogar fertige Vorlagen.
Auch bei einem internen Report sollten Sie die Markenfarben, -schriftarten und das Logo einsetzen, um dem Report einen professionelleren Look zu verleihen und so den darin enthaltenen Insights mehr Gewicht zu verleihen.
10. Eine Reportvorlage erstellen
Nachdem Sie Ihr Design finalisiert haben, speichern Sie es als Vorlage, damit Sie diese für weitere Reports verwenden können. Wenn Sie das nächste Mal einen ähnlichen Report erstellen, können Sie einfach die Vorlage kopieren und diese mit Ihren Daten und Informationen aktualisieren.
Damit sparen Sie viel Zeit. Eine Vorlage kann auch bei Reports sehr hilfreich sein, dies sich an ein anderes Publikum oder an eine andere Person richtet. Arbeiten Sie mit Ihrem Designteam zusammen, um sicherzustellen, dass das Branding in den Vorlagen konsistent ist.
Insights erhalten nur Wert, wenn mit ihnen gehandelt wird
Es ist wichtig, dass Ihre Geschäftserkenntnisse im Unternehmen verbreitet werden. Wenn sie niemand liest, kann niemand basierend auf den Erkenntnissen handeln.
Wenn Sie das Design Ihres Reports verbessern, können Sie das Engagement und die Lesbarkeit erhöhen. Das führt dazu, dass Ihre Forschung und Analyse einen größeren Einfluss auf zukünftige Geschäftsentscheidungen hat.