Das Thema Produktivität spielt sowohl im Alltag als auch im Beruf eine wichtige Rolle. Wir möchten viel erreichen und übernehmen, aber sind sehr oft nicht richtig organisiert. Mittlerweile gibt es viele Tools, die die Produktivität steigern können. Ivan Blatter hat in seiner Blogparade dazu aufgerufen, über die eigenen drei wichtigsten Tools zu schreiben. Hier möchte ich nun meine vorstellen:
Brandwatch
Einerseits ist Brandwatch die Firma in der ich arbeite, andererseits arbeite ich sehr oft mit unserem Tool. So gut wieder jeder Tag bei mir beginnt und endet auch mit Brandwatch Analytics.
Mit dem Tool können Marken sowie Agenturen in Echtzeit relevante Online-Gespräche monitoren und wichtige Dinge aus den sozialen Medien filtern. Für die tägliche Arbeit im Marketing ist das Tool unerlässlich und hilft mir beim Finden von neuen Projekten, der Betreuung unserer Online-Kanäle und dabei, möglichst schnell auf Aktionen reagieren zu können.
Hootsuite
Hootsuite dient als Ergänzungstool zur täglich anfallenden Arbeit. Seit Ende letzten Jahres haben wir eine Integration mit der Social-Media-Management-Plattform. Durch die hohe Anzahl der Sozialen Netzwerke, auf denen wir bei Brandwatch vertreten sind, hilft uns das Tool mit seinem Social Media Dashboard, alle wichtigen Aktivitäten unserer Kanäle zu bündeln und an einem Ort anzuzeigen.
So muss man sich nicht in jeden Account der Netzwerke einzeln einloggen, denn allein das würde jeden Tag schon zu kleineren Krisen führen. Man verliert aber spätestens dann die Übersicht, wenn man nun auf Kanälen Diskussionen führen oder Antworten verschiedener Nutzern lesen möchte. Hier hilft Hootsuite weiter, in dem es eine klare Struktur schafft und man so leicht den Überblick behält.
Trello
Das letzte Tool zur Steigerung der Produktivität und gleichzeitig zur Verbesserung der Organisation ist Trello. Das online-basierte Projektmanagement- und Organisations-Tool lässt sich sowohl am Computer als auch mobil einsetzen. Somit kann man mit Hilfe der App auch unterwegs auf dem aktuellen Stand bleiben und weiterarbeiten.
Mit dem Tool lassen sich verschieden viele Projekte anlegen, die sogenannten Boards. Auf ein Board können diverse Kollegen Zugriff erhalten, was vor allem das Arbeiten im Team erleichtert. In jedem Board sind Standardlisten angelegt (ToDo, Doing und Done), die individuell erweitert werden können. In den einzelnen Listen kann man dann zusätzlich Cards anlegen, welche die kleinsten Einheiten in Trello bilden. Man kann sie als einzelne Aufgaben verstehen, die vergeben werden.
So schafft es das Tool, dass bei Projekten nie die Übersicht verloren geht, verschiedene Aufgaben simpel untereinander aufgeteilt werden können und jeder den Fokus behält. Gleichzeitig kann ein Board wunderbar als Sammelpool für neue Ideen und Material genutzt werden.
Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende und einen produktiven Start in die neue Woche! Hier geht es zur Blogparade: http://ivanblatter.com/zeitmanagement-tools
Titelbild: erstellt mit Canva
