10 conseils pour réussir son stand en salon professionnel

Lorsque votre entreprise investit du temps, de l’argent et des efforts pour réaliser un stand en salon professionnel, il est vital d’en tirer le meilleur parti possible.

Une planification et un travail de recherche minutieux peuvent faire une grosse différence et garantir le succès de votre prochain salon.

Suite au lancement de notre programme permettant aux organisateurs d’événements de networking d’obtenir un kit monitoring, nous continuons sur notre lancée dans l’événementiel.

Cet article met en évidence les manières d’attirer les visiteurs sur votre stand, détaille les moyens d’organiser un salon réussi et explore certaines des meilleurs produits promotionnels.

Attirer des prospects à votre stand

Un salon professionnel est un endroit où les acheteurs et les vendeurs se rencontrent. L’avantage d’un salon est que les acheteurs s’y rendent pour acheter et pour trouver des informations concernant vos derniers et meilleurs produits.

L’inconvénient est le nombre parfois élevé de concurrents présents à proximité immédiate. La meilleure façon de remédier à ce problème est de prendre certaines mesures pour faire en sorte que les visiteurs remarquent votre stand.

Voici 10 conseils pour réussir votre stand en salon professionnel et attirer les visiteurs.

1/ L’emplacement du stand

Bien sûr, le vieil adage qui dit que l’emplacement est clé s’applique ici comme partout ailleurs. La plupart des salons appliquent un tarif plus élevé pour les stands les mieux placés.

Si vous êtes prêts à payer pour cet avantage, prenez-y vous à l’avance. Les meilleurs emplacements partent généralement très vite. Certains emplacements sont même réservés sous couverts de fidélité ou d’ancienneté, donc il vous faudra peut-être vous organiser encore plus à l’avance, voire même des années à l’avance.

C’est également un point à prendre en compte lors de la négociation de votre contrat. Si vous anticipez de participer au même salon année après année, essayez d’inclure l’emplacement dans vos discussions.

2/ Attirez les regards

Les acheteurs sont attirés par les beaux stands. Utilisez des couleurs vives et soignez la conception de votre stand. C’est ce qui fera la différence entre des visiteurs qui s’arrêtent et ceux qui ne font que passer.

Votre message doit être clair et il doit être visible sous tous les angles, de près comme de loin. Utilisez un affichage distinct et un bon éclairage.

3/ Rendez votre stand facile d’accès

En plus d’être esthétiquement attrayant, votre stand doit être facile d’accès. Des hôtes professionnels et souriants sont un atout important.

Prévoyez différentes formes de présentation pour attirer des visiteurs différents. Certaines personnes aiment les dépliants, les prospectus et les brochures.

D’autres sont plus visuels et préfèreront une démonstration vidéo sur un écran HD ou une tablette.

Beaucoup d’entre eux voudront parler à l’équipe du stand et poser des questions. Faites en sorte d’avoir assez de personnel disponible à tout moment.

4/ Des hôtes

 Envisagez un(e) hôte(sse) d’accueil formé à répondre à certaines questions simples et capable de diriger les visiteurs vers les membres appropriés de l’équipe sur place.

Vous pouvez aussi essayer d’engager des professionnels du divertissement ou des artistes correspondant à la personnalité de votre entreprise, au thème de votre stand ou à celui du salon.

5/ Offrez des promotions spéciales

Mettez en avant vos offres spécifiques au salon pour que les clients sachent bien qu’ils doivent acheter pendant le salon pour bénéficier de l’offre ou de la réduction. Assurez-vous que ces offres limitées sont affichées et explicites.

6/ Concours et promotions

Tout le monde aime gagner quelque chose, et les concours ou tirages au sort attireront les visiteurs.

Faites en sorte d’obtenir quelque chose de la part des visiteurs pour prendre part à l’activité, une carte de visite, remplir un formulaire de contact ou un questionnaire.

7/ Snacks et boissons

Les visiteurs des salons professionnels ne sont généralement pas habitués à marcher pendant de longues heures.

Ils apprécieront qu’on leur propose une collation. Les snacks et boissons disponibles su votre stand doivent correspondre à la culture de votre entreprise ou au thème du salon. Ajoutez votre logo et vos points de contacts sur les bouteilles d’eau ainsi que tous les emballages pour rappeler aux visiteurs d’où ils provienennt.

8/ Démontrez votre expertise

 Offrez aux participants des informations avec une valeur ajoutée. Cela peut être un livre blanc sur le secteur d’activité, une liste des 10 meilleurs produits, les dernières tendances, etc. Si la plupart des personnes présentes au salon ne sont pas de la région, vous pouvez offrir des informations sur les environs telles que les meilleurs restaurants.

9/ Communiquez sur les médias sociaux

Vous devriez déjà avoir mis en place une stratégie marketing sur les médias sociaux en vue de l’exposition. Un bon moyen d’utiliser les médias sociaux est de communiquer avec les gens qui ont signalé leur présence sur les lieux ou mentionné le salon sur les médias sociaux. Invitez-les sur votre stand et offrez-leur une motivation supplémentaire à venir.

10/ Les produits promotionnels

 Les produits promotionnels et les cadeaux publicitaires sont un classique des salons d’exposition. Cependant, il vous faudra choisir le bon produit à offrir pour justifier votre investissement.

Faites en sorte de choisir un produit qui est pertinent pour votre marque et utile pour le consommateur. C’est la meilleure combinaison pour qu’il soit longuement conservé.

Les produits suivants sont parmi les plus populaires :

• Stylos :Une valeur sûre. Ils vous semblent peut-être sans intérêt, mais tout le monde a besoin d’un stylo à portée de main. Les stylos peuvent se garder pendant longtemps, et ils peuvent même avoir une valeur transférable, car les destinataires les donneront peut-être à quelqu’un d’autre.
• Sacs :Tout le monde a besoin d’un sac pour transporter tout le matériel qu’ils récupèrent lors d’un salon. Les sacs réutilisables sont plus souvent conservés de nos jours que par le passé en raison de leurs avantages pour l’environnement.
• Gadgets électroniques :Les clés USB figurent toujours dans la liste des objets promotionnels que les gens voudraient recevoir. Les étuis d’appareils portables sont aussi toujours bien appréciés.
• Tasses et les mugs :Les tasses et les mugs se gardent pendant longtemps et sont utilisées fréquemment. Cependant, pour les visiteurs d’un salon, les tasses de voyage sont probablement plus pratiques.
• Porte-badges :Certains d’entre eux ne seront probablement utilisés que pendant le salon, mais s’ils sont pratiques avec des poches supplémentaires, ils seront conservés et réutilisés à d’autres événements.
• Bloc-notes, classeurs et porte-documents :Ils sont utiles pendant le salon, et seront souvent ramenés au bureau pour être utilisés par le destinataire ou d’autres membres du personnel.

En résumé

La réussite d’un salon demande une certaine organisation. Les salons professionnels présentent souvent un risque en raison du coût investi sur une courte période. Ainsi, il est impératif de faire tous les efforts nécessaires pour garantir leur succès.

La plupart des 10 points cités demandent d’effectuer un travail de recherche et de planification en amont. Si vous êtes un habitué des salons, vous mettrez en place une routine, mais quand bien même, faites en sorte de continuer à innover et à l’améliorer continuellement.